epicai Business
Нейросети для компании с общим балансом, лимитами и закрывающими документами
Вы пополняете общий баланс по счёту, приглашаете сотрудников и задаёте каждому лимит. Люди работают в своих аккаунтах, а вы видите, кто, когда и на какую модель потратил токены.
Кабинет организации бесплатный. Платить нужно только токенами, и только когда команда готова начать.
- 15 936 ₽минимальный заказ: пакет на 20 млн токенов со скидкой 20 %
- 796,80 ₽за 1 млн токенов при любом пакете
- 0 ₽за сотрудников, кабинет, лимиты и документы
- 130+нейросетей в чате организации, от текста до видео и музыки
Какие вопросы это снимает
Нейросети в компании обычно появляются снизу. Кто-то завёл подписку и показал коллегам, а через пару месяцев накапливаются одни и те же вопросы.
| Тема | Как бывает | Как в epicai Business |
|---|---|---|
| Оплата | Сотрудники платят личными картами, потом собирают чеки. Зарубежные сервисы не берут российские карты. | Один счёт на организацию, оплата переводом в рублях с расчётного счёта. VPN не нужен. |
| Документы | Расход по личной карте сложно провести через бухгалтерию. | Счёт, акт оказанных услуг и акт сверки от ИП на реквизиты вашей организации. |
| Контроль расхода | О тратах узнают в конце месяца, когда что-то менять уже поздно. | Лимиты на сутки, неделю и месяц. Письмо администратору, когда баланс на исходе. Расход по сотрудникам и моделям. |
| Доступ | Один общий логин на всех или десять отдельных подписок. | У каждого сотрудника свой вход. Когда человек уходит, доступ закрывается одним нажатием. |
| Выбор моделей | Подписка на один сервис, сравнить его с другими нельзя. | Модели разных разработчиков в одном окне. Выбор меняется за секунду, цена видна до запуска. |
| Личное и рабочее | Рабочие запросы смешиваются с личными. | Два раздельных пространства, поэтому рабочие чаты и расход не попадают в личные. |
Как начать
-
1
Создайте организацию
Администратор входит на сайт, указывает реквизиты и принимает оферту. Это бесплатно.
-
2
Выберите пакет
Счёт в PDF приходит на почту сразу после заказа и действует 10 суток.
-
3
Оплатите переводом
Токены появляются на балансе организации после поступления денег и сверки платежа.
-
4
Пригласите людей
По одному адресу или списком из файла. Принявшие приглашение сразу работают в чате организации.
Настройка занимает около десяти минут, остальное зависит от скорости вашей бухгалтерии. Понадобятся реквизиты организации (ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, контактное лицо), ФИО, должность и основание полномочий подписанта для актов и почты сотрудников. У кого нет аккаунта, тот зарегистрируется по ссылке из письма.
Что внутри
-
Весь каталог нейросетей
Текст, картинки, видео, музыка, озвучка и презентации открыты в чате организации, расход идёт с общего баланса. К сообщению можно приложить документы, текстовые файлы и код.
-
Общий баланс
Все сотрудники тратят токены с одного баланса. Он не связан с личными, не уходит в минус и не сгорает.
-
Роли
Администратор управляет людьми, лимитами, заказами и оплатой. Сотрудник работает с нейросетями и видит свой расход на странице «Мой расход». Администраторов может быть несколько.
-
Лимиты и письма
Лимит на сутки, неделю и месяц ставится на организацию и на каждого сотрудника. Запрос, который его превысил бы, не запускается. Письмо об остатке приходит по правилам, которые вы задаёте сами.
-
Аналитика и журнал
Расход по дням, сотрудникам, моделям и видам задач, таблица выгружается в CSV или Excel. Операции с балансом и действия администраторов записываются в журналы, которые нельзя править.
-
Приглашения
Адреса вводятся по одному или загружаются файлом, до 2 000 за раз. Перед отправкой видно, в каких строках ошибки. Приглашение действует 14 дней.
-
Личное и рабочее
У сотрудника остаётся личный аккаунт со своим балансом. Новый вход всегда открывает личное пространство, поэтому с баланса компании по ошибке ничего не спишется.
-
Ключи API
Администратор выпускает сотрудникам ключи API. Запросы по ним оплачиваются с общего баланса организации, лимиты организации действуют и там, а расход виден по каждому ключу.
Оплата и документы
Схема знакома любой бухгалтерии. Счёт, оплата с расчётного счёта, акт.
Администратор открывает раздел «Баланс и оплата», выбирает пакет и подтверждает условия. Счёт в PDF уходит на почту контактного лица и администратора. Оплата идёт безналичным переводом в рублях, в назначении платежа указывается номер счёта. Токены зачисляются после поступления денег и сверки платежа. Платёж на другую сумму, по просроченному счёту или повторный мы проверяем отдельно и связываемся с контактным лицом.
| Документ | Когда выпускается | Как получить |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | При создании заказа | Приходит на почту автоматически, PDF лежит в кабинете. |
| Акт оказанных услуг | По оплаченному заказу за закончившийся период | По запросу на support@epicai.ru. Приходит на почту и лежит в кабинете. |
| Акт сверки | За любой выбранный период | Администратор формирует сам в кабинете, до 5 раз в сутки. |
| Корректировка | Если в выпущенном документе нашли ошибку | Выпускаем отдельный документ со ссылкой на исходный, выпущенное не правится. |
Услугой считается расход токенов на запросы. Пока токены не потрачены, они остаются предоплатой, а акт составляется на стоимость израсходованного за период по цене вашего заказа. Исполнитель — индивидуальный предприниматель на упрощённой системе налогообложения, цены указаны без НДС. Документы идут в PDF по почте. УПД пока не выпускается, а обмен через оператора ЭДО возможен по соглашению сторон.
Сколько это стоит
Платите только токенами. За сотрудников, кабинет, лимиты, аналитику и документы отдельной платы нет.
| Пакет | Цена по списку | Скидка 20 % | К оплате | За 1 млн токенов |
|---|---|---|---|---|
| 20 млн токенов | 19 920 ₽ | −3 984 ₽ | 15 936 ₽ | 796,80 ₽ |
| 50 млн токенов | 49 800 ₽ | −9 960 ₽ | 39 840 ₽ | 796,80 ₽ |
| 100 млн токенов | 99 600 ₽ | −19 920 ₽ | 79 680 ₽ | 796,80 ₽ |
| 500 млн токенов | 498 000 ₽ | −99 600 ₽ | 398 400 ₽ | 796,80 ₽ |
| 1000 млн токенов | 996 000 ₽ | −199 200 ₽ | 796 800 ₽ | 796,80 ₽ |
- Цена за миллион токенов одинакова для всех пакетов, меняется только размер заказа. Минимальный заказ — 20 млн токенов.
- Цена пакета и скидка фиксируются в заказе в момент создания. Если мы позже изменим цены, созданные заказы это не затронет.
- Расход зависит от модели. Ответ быстрой модели стоит меньше рубля, ответ флагманской — несколько рублей, а цена запроса видна до запуска. Цены всех моделей собраны на странице «Тарифы».
- Чтобы проверить сервис, возьмите минимальный пакет. Если он не подошёл, неизрасходованные токены вернём на тот же расчётный счёт в течение 10 календарных дней, удержав только стоимость потраченных.
Данные и безопасность
Здесь описано и то, что защищено, и то, что защитить мы не можем. Что отправлять в запросах, решает ваша компания.
| Тема | Сам сотрудник | Администратор | Сотрудники epicai |
|---|---|---|---|
| Тексты запросов, ответы, чаты, файлы | Видит свои | Не видит | Не просматривают в обычном порядке. Доступ возможен по закону, при рассмотрении жалобы и если сотрудник сам попросил поддержку посмотреть материал. |
| Расход: кто, когда, какая модель, сколько токенов | Видит свой | Видит по всей организации | Видят сводно по организации, без содержимого запросов. |
| Журнал безопасности | Нет доступа | Видит | Видят журнал организации в панели управления. |
| Ключи API | Личные. Ключи организации на своё имя видит, но не меняет | Выпускает, меняет и отзывает ключи организации, видит расход по ним | Самих ключей не видят, хранится только контрольная сумма. |
Что защищено
-
Пространства
Организации изолированы друг от друга и от личных пространств. Чат привязан к пространству в момент создания.
-
Вложения
Файлы лежат в закрытом каталоге вне веб-сервера. Получить файл может только загрузивший его сотрудник, а поставщик модели скачивает его по подписанной ссылке с коротким сроком.
-
Доступ
Права сотрудника проверяются на каждом запросе, блокировка действует сразу.
-
Баланс
Остаток, резерв и лимиты считаются транзакциями, поэтому сто сотрудников, пишущих одновременно, не выведут баланс в минус.
Что стоит знать заранее
-
Запросы уходят поставщикам
Ответ формирует модель стороннего поставщика, поэтому содержимое запроса передаётся ему, в том числе за пределы России. Сайт и база данных находятся на сервере в России.
-
Хранение у поставщика
Мы не можем гарантировать, что поставщик не сохраняет данные. Модели, чей поставщик может использовать запросы для обучения, помечены в окне выбора. Государственную, банковскую и врачебную тайну, а также коммерческую, которую нельзя показывать внешним сервисам, в запросы лучше не отправлять.
-
Ошибки моделей
Ответы создаются автоматически и могут содержать ошибки. Это не профессиональная консультация.
-
Права на результаты
Права на ваши материалы и результаты остаются за вами, исполнитель прав на них не заявляет.
Вопросы перед подключением
Не нашли ответ? Напишите на support@epicai.ru или загляните в справочный центр.
Нужен ли VPN?
Нет. Сайт открывается из России напрямую, а оплата идёт в рублях.
Есть ли подписка или плата за места?
Нет. Вы покупаете токены и тратите их. Число сотрудников тарифом не ограничено, а список адресов загружается файлом до 2 000 за раз.
Какие нейросети доступны сотрудникам?
Весь каталог epicai, больше 130 моделей. Это текстовые модели GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok и других разработчиков, а также модели для картинок, видео, музыки, озвучки и расшифровки речи, презентации и документы. Цена каждой видна до запуска.
Видит ли администратор переписки сотрудников?
Нет. Администратор видит расход, то есть кто, когда, на какую модель и сколько токенов потратил. Тексты запросов, ответы и файлы других сотрудников ему недоступны. Единственное исключение касается запроса, который отклонила автоматическая модерация. Первые 300 знаков его текста попадают в технический журнал сайта, и исполнитель может их прочитать. Сообщите сотрудникам, что администратор видит учёт расхода.
Что будет с чатами уволенного сотрудника?
Администратор блокирует сотрудника, и тот сразу теряет доступ к организации. Личный аккаунт человека остаётся с его личным балансом. Рабочие чаты остаются в пространстве организации, но администратор их не откроет, поэтому нужные результаты стоит сохранять в общих документах.
Можно ли оплатить картой или пополнить на любую сумму?
Для организации нет. Оплата идёт переводом по счёту и готовыми пакетами от 20 млн токенов. Личные пакеты, купленные картой, остаются на личном балансе и в организацию не переходят.
Есть ли НДС?
Нет. Исполнитель не платит НДС, цены указаны без налога. Заказчикам на общей системе налогообложения входящего НДС по этим счетам не будет.
Сгорают ли токены и можно ли вернуть остаток?
Срока действия у токенов организации нет. От договора можно отказаться в любое время и вернуть деньги за неизрасходованные токены. Заявление отправляется на support@epicai.ru, деньги возвращаются на тот же счёт в течение 10 календарных дней. Удерживается только стоимость потраченных токенов.
Что будет, когда баланс закончится?
Запросы перестанут выполняться, а баланс не уйдёт в минус. Если настроены правила уведомлений, администратор получит письмо о низком остатке и ещё одно, когда баланс исчерпан. Сотрудник увидит сообщение с причиной.
Используют ли наши запросы для обучения моделей?
Это решает поставщик модели, и гарантировать обратное мы не можем. Модели, чей поставщик может использовать запросы для обучения, помечены в окне выбора. Это относится к части бесплатных моделей.
Можно ли сначала попробовать?
Да, двумя способами. Личный аккаунт получает 20 000 токенов при регистрации, а часть моделей бесплатна, так можно оценить ответы и увидеть цену до запуска. Кабинет организации открывается без оплаты, пакет нужен только для работы моделей. Пилот на минимальном пакете оформляется как обычный заказ, остаток возвращается, если сервис не подошёл.
Чего в epicai Business пока нет?
Мы называем границы заранее, чтобы вы не узнали о них после оплаты.
- Оплаты картой и через СБП, пополнения на произвольную сумму. Оплата идёт по счёту, пакетами.
- УПД и обмена через оператора ЭДО без отдельного соглашения.
- Единого входа через корпоративный каталог. Сотрудники входят по коду из письма или через Яндекс ID, Mail.ru, ВКонтакте и Одноклассники.
- Организаций, зарегистрированных не в России.
- Загрузки своих файлов для генерации в пространстве организации (референсов, исходных кадров, видео и аудио). Генерация по текстовому описанию и чаты с вложениями (PDF, Word, презентации, текст, код) работают.
Начните с минимального пакета
Создайте организацию бесплатно, оплатите пакет на 20 млн токенов и поработайте с командой несколько недель. Если сервис не подошёл, остаток вернём.
Исполнитель — индивидуальный предприниматель, условия описаны в публичной оферте для организаций. Названия и логотипы нейросетей принадлежат их правообладателям и указаны только как перечень доступных моделей.