Кто видит ваш документ

Где лежит документ

Документ создаёт сторонний сервис Gamma. Ему передаются ваша тема или текст и выбранные настройки, и на его стороне остаётся созданный документ. Готовые файлы epicai сохраняет у себя (PDF и превью при создании, PPTX и PNG после нажатия Скачать). Их вы и скачиваете.

Доступ по ссылке

При создании по теме или по готовому тексту epicai запрашивает у сервиса внешний доступ к документу по ссылке с правом редактирования, поэтому на стороне сервиса документ может быть открыт по ней. Об этом сказано и в политике обработки персональных данных. При создании по шаблону epicai этот параметр не отправляет. В списке документов и в карточке документа саму ссылку epicai не показывает.

Внутри сайта документы видит только их владелец. Список Мои документы и действия над документом проверяют, чей он. Другим пользователям epicai ваши документы не показываются.

Важно

Не вставляйте в тему и текст то, что не должно попасть к посторонним, например пароли, договоры, персональные данные клиентов и другие секретные сведения.

Что происходит при удалении

Кнопка Удалить действует в двух местах.

Где	Что происходит
В epicai	Запись о документе, файлы и превью стираются
У сервиса	epicai просит отправить документ в архив и ответ не проверяет; документ, сохранённый в ваши шаблоны, не архивируется, потому что шаблон ссылается на него

Если удалить чат документа из истории слева, в epicai стираются файлы всех документов этого чата, а просьба об архивации у сервиса не отправляется. Удаление в epicai поэтому нельзя считать удалением везде.

Файлы на сервере epicai

Скачиваемые файлы лежат в хранилище epicai и открываются по прямому адресу. Так, PDF по кнопке Открыть показывается в новой вкладке. Когда делитесь документом, пересылайте сам файл, а не адрес из строки браузера.